Veelgestelde vragen (FAQ)

Aanmelden/inschrijven voor het 1e jaar

In Brugge werken alle secundaire scholen met een aanmeldsysteem voor het 1e jaar A en/of B. Hiermee maak je als ouder(s) digitaal kenbaar dat je een intentie hebt tot inschrijven van je zoon/dochter. De overheid verplicht de scholen die hun capaciteit wensen te beperken (of het maximaal aantal leerlingen dat de school vooropstelt) om te werken met de aanmeldingsprocedure. Deze procedure is niet hetzelfde als een effectieve inschrijving. ​ Het aanmeldsysteem:

• wil voorkomen dat er wachtrijen aan de schoolpoort ontstaan;

• zorgt ervoor dat elke ouder evenveel kans krijgt om hun zoon/dochter in de school van eerste keuze te kunnen inschrijven.

(Plus)broers/zussen en kinderen van personeel dien je aan te melden, maar hebben recht op een voorrang. De computer verdeelt de overige plaatsen op basis van de criteria ‘schoolvoorkeur’ en ‘toeval’. Het systeem probeert zoveel mogelijk kinderen hun eerste (1e) voorkeur te geven. Daarom gebeurt er eerst een trekking voor alle eerste schoolvoorkeuren van alle aangemelde leerlingen. De computer rangschikt de leerlingen in een willekeurige volgorde en wijst de plaatsen willekeurig toe. Voor alle leerlingen die hun school van eerste voorkeur niet kregen, kijkt het systeem vervolgens naar de tweede schoolvoorkeur. Opnieuw wijst het systeem de plaatsen in een bij toeval bepaalde volgorde aan de leerlingen toe. We adviseren je dan ook om meerdere voorkeurscholen op te geven bij de aanmelding van je zoon/dochter.​ ​ Voor het aanmelden van je zoon/dochter heb je nodig:

• een computer of smartphone met internet;

• je elektronische identiteitskaart;

• naam, voornaam, geboortedatum en adres van je zoon/dochter;

• het rijksregisternummer (11 cijfers) van je zoon/dochter. Dit vind je o.a. op de identiteitskaart, kids-ID, isi+kaart, sticker van het ziekenfonds van je zoon/dochter;

• indien je zoon/dochter recht heeft op voorrang: het rijksregisternummer van de (plus)broer/zus of personeelslid.

​​ ​Vanaf maandag 31 maart 2025 (10.00 u.) kan je je aanmelden voor het 1e jaar in OLVA. Doorloop alle stappen en klik op bevestigen. Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer de aanmelding correct verlopen is. Je kan aanmelden tot vrijdag 25 april 2025 (20.00 u.). Het tijdstip van de aanmelding speelt geen rol voor de rangschikking. Als er een (plus)broer/zus op OLVA zit of je zoon/dochter is een kind van personeel, dan moet je ook aanmelden. Je zoon/dochter zal dan met voorrang worden geordend.​ ​ Ten laatste op maandag 19 mei 2025 ontvang je het resultaat van de toewijzing. Er zijn drie resultaten mogelijk:

• je krijgt een toewijzing in de school van jouw voorkeur ... Je mag inschrijven. We bellen je op om een afspraak te maken;

• je krijgt een toewijzing in een school van een lagere keuze ... Je mag inschrijven in deze school en staat op de wachtlijst van onze school en eventuele andere scho(o)l(en) van hogere keuze;

• je hebt in geen enkele school een toewijzing ... Je zal een weigeringsdocument ontvangen met een plaats op de wachtlijst. Komt er een plaats vrij in onze school, dan contacteren wij de wachtlijst.

Van dinsdag 20 mei 2025 kan je inschrijven in onze school. Je maakt hiervoor een afspraak met het onthaal (050 35 26 10). De inschrijvingen verlopen chronologisch. Als er geen vrije plaatsen meer zijn, zal je een weigeringsdocument ontvangen met een plaats op de wachtlijst. ​​​​ Voor een inschrijving in het 1e jaar heb je nodig:

• identiteitskaart van je zoon/dochter (of kids-ID, isi+kaart, sticker van het ziekenfonds waarop het rijksregisternummer (11 cijfers) van je zoon/dochter staat);

• eventueel BASO-fiche;

• eventueel verslag(en) bij vraag voor extra zorg.

Inschrijven voor het 2e-6e jaar

Inschrijving voor het 2e-6e jaar kan vanaf dinsdag 22 april 2025 na afspraak met onthaal (050 35 26 10). ​ Voor een inschrijving in het 2e-6e jaar heb je nodig:

• identiteitskaart van je zoon/dochter;

• rapport en beslissing van de deliberende klassenraad;

• eventueel verslag(en) bij vraag voor extra zorg.

Je kan inschrijven als je aan volgende voorwaarden voldoet:​

• je beschikt over het vereiste getuigschrift of attest;

• je onderschrijft het pedagogisch project en schoolreglement van de school;

• je handelt als ouder met de instemming van de andere ouder.

1e jaar

Vanaf maandag 31 maart 2025 (10.00 u.) tot vrijdag 25 april 2025 (20.00 u.) kan je je aanmelden voor het 1e jaar in OLVA. Doorloop alle stappen en klik op bevestigen. Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer de aanmelding correct verlopen is. Je kan aanmelden . Het tijdstip van de aanmelding speelt geen rol voor de rangschikking. Als er een (plus)broer/zus op OLVA zit of je zoon/dochter is een kind van personeel, dan moet je ook aanmelden. Je zoon/dochter zal dan met voorrang worden geordend.​ ​ Ten laatste op maandag 19 mei 2025 ontvang je het resultaat van de toewijzing. Er zijn drie resultaten mogelijk:

• je krijgt een toewijzing in de school van jouw voorkeur ... Je mag inschrijven. We bellen je op om een afspraak te maken;

• je krijgt een toewijzing in een school van een lagere keuze ... Je mag inschrijven in deze school en staat op de wachtlijst van onze school en eventuele andere scho(o)l(en) van hogere keuze;

• je hebt in geen enkele school een toewijzing ... Je zal een weigeringsdocument ontvangen met een plaats op de wachtlijst. Komt er een plaats vrij in onze school, dan contacteren wij de wachtlijst.

Van dinsdag 20 mei 2025 kan je inschrijven in onze school. Je maakt hiervoor een afspraak met het onthaal (050 35 26 10). De inschrijvingen verlopen chronologisch. Als er geen vrije plaatsen meer zijn, zal je een weigeringsdocument ontvangen met een plaats op de wachtlijst. ​​​​ Voor een inschrijving in het 1e jaar heb je nodig:

• identiteitskaart van je zoon/dochter (of kids-ID, isi+kaart, sticker van het ziekenfonds waarop het rijksregisternummer (11 cijfers) van je zoon/dochter staat);

• eventueel BASO-fiche;

• eventueel verslag(en) bij vraag voor extra zorg.

2e-6e jaar

Inschrijving voor het 2e-6e jaar kan vanaf dinsdag 22 april 2025 na afspraak met onthaal (050 35 26 10). ​ Voor een inschrijving in het 2e-6e jaar heb je nodig:

• identiteitskaart van je zoon/dochter;

• rapport en beslissing van de deliberende klassenraad;

• eventueel verslag(en) bij vraag voor extra zorg.

Je kan een wijziging in je inschrijving aanbrengen door het onthaal telefonisch te contacteren via 050 35 26 10.

Wettelijk kan je (met uitzondering van het 6e jaar) in de loop van het schooljaar en vóór 15 januari op een gemotiveerde manier naar een andere studierichting overstappen. Je neemt hiervoor contact op met de directie

• telefonisch via 050 35 26 10;

• per bericht (Smartschool).

Na 15 januari kan enkel in zeer uitzonderlijke gevallen de toelatingsklassenraad over een verandering van studierichting beslissen.

Als in de andere studierichting de maximumcapaciteit is bereikt, is een overstap niet meer mogelijk.